Tag Archives: national insurance number

Ce date personale deține și păstrează DWP

Department for Work and Pensions (DWP), adică cei care plătesc beneficiile și pensiile în UK, procesează multe date personale sensibile. Când vă solicită informații personale, trebuie să le oferiți informații corecte și să îi anunțați cât mai curând posibil dacă apar modificări, cum ar fi o nouă adresă, când începeți să lucrați sau câștigați mai mult.

Dacă nu îi informați despre orice schimbare care apare în situația voastră, care afectează plățile de beneficii, puteți fi urmărit penal sau se pot aplica alte sancțiuni.

Hai să vedem la ce folosește DWP datele personale, de unde le ia și cu cine le împarte și cât timp le păstrează:

1. DWP folosește informațiile personale pentru a gestiona:

  • beneficii, granturi, împrumuturi, pensii și Housing Benefit
  • întreținerea copilului (child maintenance)
  • investigarea sau urmărirea penală a fraudelor de beneficii și tax credits
  • prevenirea și detectarea fraudei, precum și protejarea fondurilor publice
  • ocuparea forței de muncă și formare
  • promovarea planificării financiare pentru pensionare
  • politici privind schemele de pensii ocupaționale și personale
  • cercetare și analiză în domeniile de mai sus

Ce date procesează DWP: detalii personale, situații familiale, de stil de viață și social, detalii financiare, despre muncă și educație, despre bunuri sau servicii furnizate, imagini vizuale, detalii privind sănătatea fizică sau mentală, date biometrice și genetice, apartenența la sindicate, convingeri politice, religioase sau de altă natură, infracțiuni, inclusiv presupuse infracțiuni, proceduri penale, rezultate și sentințe, origine rasială sau etnică.

DWP deține informații de bază (cum ar fi nume, adresă, data nașterii) despre toți cei care au primit Nino (national insurance number). Aceste informații sunt folosite de DWP și HMRC: de HMRC pentru a păstra evidența ocupării forței de muncă și a contribuțiilor de asigurări naționale și de DWP pentru plata beneficiilor și administrarea pensiilor.

DWP are uneori nevoie de informații și despre alte persoane, altele decât solicitantul unui beneficiu, pentru a stabili la ce are dreptul acea persoană. De exemplu, dacă o persoană aplică pentru Universal Credit, au nevoie de informații despre ceilalți membri ai familiei sau persoane cu care împart locuința, pentru a calcula suma care va fi plătită. Ca atare, DWP deține date despre clienți și solicitanți de beneficii, datele persoanelor care locuiesc în gospodăria solicitantului, rude, tutori și asociați, infractori și suspecți de infracțiuni, reclamanți și persoane care solicită informații, angajați, consilieri, consultanți și alți profesioniști, furnizori și prestatori de servicii.

DWP nu va folosi datele voastre pentru a încerca să vă vândă produse și nu va vinde datele dvs. nimănui.

2. Cât timp păstrează DWP datele personale.

DWP păstrează datele personale atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru a îndeplini obligațiile legale. Durata păstrării datelor poate varia în funcție de tipul de date, motivul pentru care au fost colectate și cerințele legale.

Numele, data nașterii și adresa dvs. sunt păstrate atât timp cât există nino( numărul de asigurare națională).

Informațiile detaliate pe care le furnizați când aplicați pentru un beneficiu și informațiile furnizate pentru alte servicii DWP sunt păstrate după ce claimul se închide pentru o perioadă necesară oricăror contestații, revizuiri, apeluri și alte activități. Evidențele plăților pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, de obicei 6 ani dacă sunt relevante pentru impozitul pe care îl plătiți.

3. Cu cine face DWP schimb de informații(primește și dă):

  • alte departamente guvernamentale, autorități de aplicare a legii, instanțe judecătorești și tribunale
  • autorități locale( Local Council, de ex)
  • organizații de securitate socială din alte țări
  • angajatori și potențiali angajatori
  • social landlordzi
  • companii de utilități, cum ar fi furnizorii de energie și apă
  • companii de telefonie și de internet
  • TV Licensing
  • bănci și alte organizații care pot acorda împrumuturi, și agenții de evaluare a creditul score-ului
  • organizații de caritate și de asistență socială
  • serviciile de urgență
  • instituții academice
  • consilieri și reprezentanți autorizați ai dvs.
  • contractorii și furnizorii care livrează servicii catre DWP (de exemplu companiile care furnizează Work Programme – acționează ca persoane împuternicite de operatorul de date al DWP (data processors).

Baza legală pentru procesarea datelor voastre.

DWP procesează datele personale deoarece sunt obligați de lege, e funcția lor să o facă și este în interesul public. În acest caz, nu au nevoie de consimțământul vostru. Ei vă pot cere uneori permisiunea sau consimțământul, dar doar atunci când aveți o alegere reală. De cele mai multe ori – de exemplu atunci când aplicați la vreun beneficiu – trebuie să le dați informațiile necesare pentru a verifica eligibilitatea, iar DWP este obligat să utilizeze acele date. Baza legală este: UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) și Data Protection Act 2018

Ce-ar mai trebui să știți:

-că DWP folosește AI (inteligența artificială) pentru detectarea și prevenirea fraudei și erorilor și pentru eficiența serviciilor. Însă nu folosește AI pentru a înlocui judecata umană în luarea deciziilor privind acordarea sau refuzul unei plăți pentru un solicitant.

-că DWP folosește alogoritmi și procesare automată în unele decizii, pentru detectarea fraudei și în sprijinirea deciziilor privind plățile. Deciziile importante care vă afectează în mod semnificativ nu vor fi luate exclusiv prin mijloace automate, un angajat DWP va revizui deciziile și va lua hotărârea finală. DWP nu va lua nicio decizie bazată exclusiv pe procesare automată care să aibă un efect semnificativ asupra dvs., decât dacă legea permite acest lucru.

-că DWP folosește profilarea pentru a:

  • evita solicitarea de informații sau dovezi inutile
  • direcționa apelurile și furnizarea serviciilor – pentru a se asigura că oamenii vorbesc cu departamentul potrivit și primesc sprijin suplimentar dacă este necesar
  • personaliza sprijinul pentru indivizi – de exemplu pentru a sugera dezvoltarea unor competențe, oferirea unui work coach specializat sau alte forme de sprijin pentru angajare
  • îmbunătăți serviciile DWP
  • detecta și preveni frauda și erorile

-că majoritatea birourilor Jobcentre Plus (care sunt parte din DWP) utilizează CCTV pentru a gestiona securitatea și pentru a proteja persoanele. DWP este chiriaș al clădirilor pe care le utilizează, iar serviciile CCTV sunt, de obicei, livrate fie de compania de la care închiriză biroul, fie de firma care furnizează servicii de securitate pentru acel office. În acele birouri există afișe despre cine administrează CCTV și cui vă puteți adresa pentru întrebări.

-că apelurile telefonice către birourile DWP și despre serviciile DWP sunt înregistrate.

-că DWP furnizează serviciul Tell Us Once pentru guvern. Informațiile obținute pentru Tell Us Once sunt păstrate separat de celelalte date ale DWP și nu sunt folosite în alte scopuri.


Poți să ceri o copie a informațiilor pe care le deține DWP despre tine, aici: https://secure.dwp.gov.uk/personal-information-request/name

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care DWP v-a procesat datele personale, puteți depune o reclamație la: Information Commissioner’s Office (ICO) https://ico.org.uk , Tel: 0303 123 1113

Sursa: DWP Personal information charter

Material de A.Drogoreanu&V.Dobrescu

5 aprilie 2025 – termen limită pentru plățile voluntare la nino pentru perioade mai vechi de 6 ani

Dacă aveți pauze între angajări în trecut sau nu ați muncit, ca atare aveți lipsă contribuții la nino pentru pensia de stat, puteți plăti contribuții voluntare la National Insurance. Dacă sunteți bărbat născut după 5 aprilie 1951 sau femeie născută după 5 aprilie 1953, atunci puteți plăti contribuții voluntare pentru a acoperi lacunele dintre 2006 și 2018. Dacă v-ați născut înainte de aceste date, puteți acoperi lacunele dintre 2016 și 2018.

Aveți timp până la 5 aprilie 2025 pentru a plăti lacunele din contribuțiile voastre la National Insurance mai vechi de 6 ani.

Termenul limită pentru plata contribuțiilor voluntare la National Insurance pentru a acoperi lacunele mai vechi de 6 ani (începând din aprilie 2006) este 5 aprilie 2025.
După această dată, toată lumea va putea plăti contribuții voluntare doar pentru ultimii 6 ani fiscali.

Verificați dacă puteți plăti pentru a acoperi lacunele și pentru a vă crește pensia de stat pe Government Gateway, unde puteți plăti prin transfer bancar.

Contribuțiile voluntare nu cresc întotdeauna pensia de stat – dacă nu sunteți sigur, sunați la Future Pension Centre dacă sunteți sub vârsta de pensionare de stat, sau la Pension Service dacă ați atins vârsta de pensionare de stat.

Dacă vreți să plătiți online și nu puteți sau dacă doar vreți să vi se înregistreze până la data limită interesul de a plăti contribuții voluntare trebuie să sunați la Future Pension Centre.
Liniile telefonice sunt extrem de aglomerate – aveți răbdare și încercați să sunați dimineața devreme sau după-amiaza târziu, dacă este posibil.


Dacă nu reușiți să vorbiți cu cineva și ca să vă încadrați totuși în termen, cel mai bine completați formularul call back request form ca DWP să vă sune și să discutați despre plata contribuțiilor voluntare la National Insurance.

Dacă faceți această cerere până la termenul limită de 5 aprilie 2025, veți putea totuși să plătiți contribuții voluntare la National Insurance chiar și după ce termenul a expirat.

Cum să contactați Future Pension Centre
Telefon : 0800 731 0175
Telefon din afara Regatului Unit: +44 (0)191 218 3600
Textphone: 0800 731 0176
Textphone din afara Regatului Unit: +44 (0)191 218 2051
Dacă nu puteți auzi sau vorbi la telefon, folosiți Relay UK:
18001 apoi 0800 731 0175

Program de funcționare: Luni până vineri, 8:00 – 18:00

Sau le puteți scrie la adresa: Freepost DWP Pensions Service 3. (Nu scrieți nimic altceva pe plic în afară de adresa “freepost”. Nu aveți nevoie de cod poștal sau timbru.)

Sursa: HMRC

Material de V.Dobrescu&A.Drogoreanu

Unde raportezi dacă ai probleme cu eVisa

Home Office tocmai a lansat un nou formular pentru raportarea problemelor. Odată trimis, ar trebui să primiți un răspuns în zece zile, fie să vă confirme că s-au corectat detaliile pe eVisa, fie să vi se ceară informații suplimentare.

După cum știți, eVisa este înregistrarea online a statusului de imigrare. Ca să vă accesați statusul de imigrare, folosiți contul personal de imigrație UK Visas and Immigration (UKVI).

Pentru ce puteți folosiți acest serviciu de raportare ?- pentru a corecta ceva greșit pe viza electronică, cum ar fi :

  • numele
  • referința sponsorului
  • fotografia
  • National Insurance number
  • restricții de viză – ce aveți voie și ce nu aveți voie să faceți în UK
  • statutul de imigrare
  • data valabilității

sau pentru situația în care UKVI v-a creat contul folosind o adresă de mail sau un număr de telefon la care nu ați avut niciodată acces.

Înainte de a începe, trebuie să furnizați numele complet, data nașterii și naționalitatea, așa cum apar pe eVisa; și o adresă de mail sau o adresă poștală din UK.

O să vi se ceară numărul pașaportului/ sau numărul permisului biometric de ședere (BRP)/ sau numărul GWF din aplicația de viză/ sau numărul UAN din aplicația de viză/ sau numărul de client UK Visas and Immigration (UKVI).

Dacă aveți nevoie de ajutor puteți ruga pe cineva ( un reprezentant legal, o organizație de caritate, angajatorul, colegiul sau universitatea) să folosească acest serviciu pentru a raporta eroarea în locul vostru. De asemenea, puteți contacta UK Visas and Immigration pentru ajutor.

Și organizația the3million împreună cu ILPA a creat un instrument de raportare a problemelor cu eVisa, aici: https://www.evisa-problems.org.uk/

*Dacă v-ați schimbat detaliile precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon sau pașaportul și trebuie să le actualizați în contul de imigrație, o faceti aici: https://www.gov.uk/update-uk-visas-immigration-account-details .

Sursa: Visas and immigration

Material de A.Drogoreanu&V.Dobrescu

Ce e NINO si ce e REZIDENTA


Văd de foarte multa vreme că extrem de multi confundă nino cu rezidenta(settlement)

Când UK a părăsit UE, multi europeni și-au schimbat planurile și au plecat acasă unde au stat cu anii, crezând că:

  1. dacă au Nino se pot intoarce înapoi oricând, avand drepturile asigurate.
  2. nu trebuie să aplice inca pentru rezidentă, știind ca au nino deci pot munci.

Doar că Nino ala pe care il au si care le da siguranta ca pot veni si munci cu el, a fost obtinut când aveau drept de ședere in Uk, in baza conditiilor Uniunii Europene, pentru faptul că erau cetateni europeni , iar UK era membru UE. Pentru ca UK a parasit UE, conditiile s-au schimbat, deci nu se mai aplica avantajele date de apartenenta la Uniunea Europeană. Nino poate fi obtinut doar in conditiile in care poti locui si ai drept de munca in UK. Dreptul de a locui &munci in UK este oferit de settlement sau viza .

Pai, ce e Nino?

Nino este un fel de CNP britanic (un cnp fiscal), nr de asigurare sociala – unic- pe baza lui se plătesc asigurările sociale. Poti obtine nino daca traiesti in Uk si ai dreptul de a munci in Uk. (” You can apply for a National Insurance number if you live in the UK and have the right to work in the UK”)

-Nino nu e rezidenta, nu va confera drept de munca si nu este un permis pentru munca.

-De Nino ai nevoie în țara asta când muncești, așa vei avea pensie de stat și consultații/tratament gratuit NHS. Fara Nino nu poti lucra legal, nu poti solicita beneficii, nu poti deschide un cont bancar, nu te poti inregistra la Council in Electoral Roll, nu vei primi pensie pentru ca nu platesti contributii sociale, nu platesti impozit pe venit. Pentru rezidentii britanici, Nino este emis automat la împlinirea vârstei de 16 ani. -E gratis. Nino nu se cumpara si nu se vinde. E unic si e pe viata.

Dar ce e rezidenta?

Rezidenta/Settlement pe schema EUSS ( EU Settlement Scheme) este un nou sistem de rezidență care are ca scop asigurarea unui statut legal cetățenilor UE in Marea Britanie, și care le permite să continue să locuiască și să lucreze în Marea Britanie după Brexit. Rezidenta e de 2 feluri: pre-settled = rezidentă temporară pe 5 ani, si settled= rezidentă permanentă. Rezidenta vă acordă dreptul de a munci si de a locui in Uk. Criteriul principal de eligibilitate pentru a obține pre-settled sau settled status: -dacă tu sau familia ta sunteți din Uniunea Europeană, Elveția, Norvegia, Islanda sau Liechtenstein si ați fost în UK înainte de 31 Decembrie 2020 , sau sunteti membru de familie de gradul 1 al unei persoane din UK cu rezidenta.

Concluzie: Nu puteti obtine Nino daca nu aveti rezidenta, pentru ca nu aveti drept de munca. Si daca aveti Nino, nu inseamna ca aveti rezidentă, dacă nu ati aplicat pentru ea. Unul nu e celalalt.

autori: @VictorDobrescu & Alice Drogoreanu
Ii gasiti aici https://www.facebook.com/groups/romaniinangliagrupoficial

#nino #rezidenta #settlement

Loading