Tell Us Once este un serviciu care vă permite să anunțați toate organizațiile guvernamentale relevante despre decesul unei persoane.

Puteți să folosiți Tell Us Once dacă persoana decedată locuia în Anglia, Scoția sau Țara Galilor, inclusiv în cazul în care persoana a decedat în timp ce se afla temporar în străinătate, de exemplu, în vacanță. Decesul trebuie să fie ori:

• înregistrat
• ori raportat unui coroner și aveți un certificat de deces final sau provizoriu

Nu puteți utiliza Tell Us Once dacă persoana locuia în Irlanda de Nord la momentul decesului sau dacă locuia permanent în străinătate atunci când a decedat.

Cum să folosiți Tell Us Once : un funcționar(registrar) o să vă explice acest serviciu atunci când înregistrați decesul. Acesta ori o să vă ajute să completați împreună Tell Us Once, ori vă va da un număr de referință unic, ca să puteți face singur acest demers online sau prin telefon

Trebuie să utilizați serviciul în termen de 28 de zile de la obținerea numărului unic de referință.

Dacă nu puteți înregistra decesul din cauza unei anchete judiciare în curs, puteți totuși solicita unui registrar un număr unic de referință. Va trebui să obțineți mai întâi un certificat de deces provizoriu de la coronerul care conduce ancheta.

Ce anume aveți nevoie:

-de numărul de referință Tell Us Once pe care l-ați primit de la registrar.

– de următoarele detalii ale persoanei decedate:

• prenumele
• data decesului
• numele, adresa și datele de contact ale persoanei sau companiei care se ocupă de moștenirea lor (proprietăți, bunuri și bani), cunoscută sub numele de ‘executor’ sau ‘administrator’
• dacă există un soț/partener civil supraviețuitor, numele, adresa, numărul de telefon și numărul de asigurare națională sau data nașterii soțului/partenerului civil
• dacă nu există un soț/partener civil supraviețuitor sau dacă soțul/partenerul civil nu este în măsură să se ocupe de afacerile lor, numele și adresa rudelor apropiate
• dacă au decedat într-un spital, azil de bătrâni, cămin de îngrijire sau hospice, numele și adresa acelei instituții – vi se va cere să menționați dacă șederea a fost de 28 de zile sau mai mult

S-ar putea să fie nevoie și de:

• dacă au avut un pașaport, numărul pașaportului și orașul de naștere
• dacă au avut un permis de conducere, numărul permisului de conducere
• dacă dețineau vehicule, numerele de înmatriculare ale vehiculelor
• dacă plăteau Taxa de Consiliu (Council Tax) sau primeau servicii de la consiliul local, cum ar fi plăți de Housing Benefit, numele consiliului local și care erau serviciile pe care le primeau
• dacă aveau un Blue Badge, numărul Blue Badge-ului dacă îl cunoașteți
• dacă primeau beneficii, credite fiscale sau pensie de stat, informații despre care beneficii primeau
• dacă primeau bani dintr-o schemă de pensii sau compensații a Forțelor Armate, detalii despre acea schemă
• dacă primeau bani sau plăteau în scheme de pensii din sectorul public, detalii despre acele scheme

Veți avea nevoie și de nino (National Insurance number) dacă primeau bani sau plăteau în oricare dintre următoarele scheme de pensii:

• NHS Pensions pentru personalul NHS din Anglia și Țara Galilor
• schemele Scottish Public Pension Agency pentru personalul NHS, profesori, polițiști și pompieri din Scoția
• Pension Protection Fund și Financial Assistance Scheme
• Local Government Pension Schemes (LGPS)

În caz contrar, nu aveți nevoie de Nin. Totuși, dacă puteți să-l furnizați, acest lucru va ajuta unele organizații să-și actualizeze mai repede înregistrările.

Aveți nevoie de permisiunea oricărui soț/partener civil supraviețuitor, ruda apropiată, executorul, administratorul sau oricine care primea beneficii sau drepturi împreună cu persoana decedată, înainte de a le oferi detaliile.

Tell Us Once se completează online aici

Ce organizații va notifica Tell Us Once despre decedat :

• HM Revenue and Customs (HMRC) – pentru a se ocupa de impozitul personal și pentru a anula beneficiile și creditele, de exemplu Child Benefit și creditele fiscale
• Department for Work and Pensions (DWP) – pentru a anula beneficiile și drepturile, de exemplu Universal Credit sau Pensia de Stat
• Passport Office – pentru a anula un pașaport britanic
• Driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA) – pentru a anula un permis, a elimina persoana ca deținător al până la 5 vehicule și a încheia taxa pe vehicule
• consiliul local – pentru a anula Housing Benefit, Council Tax Reduction (uneori numit Council Tax Support), un Blue Badge, a informa serviciile de locuințe ale consiliului și a elimina persoana din registrul electoral
• Veterans UK – pentru a anula sau actualiza plățile din schema de compensații a Forțelor Armate
• Social Security Scotland – pentru a anula beneficiile și drepturile de la Guvernul Scoției, de exemplu Scottish Child Payment

HMRC și DWP vă vor contacta în legătură cu impozitul, beneficiile și drepturile persoanei decedate.

Tell Us Once va notifica unele scheme de pensii din sectorul public pentru a anula plățile viitoare de pensii. Ei vor notifica:

• Armed Forces Pension Scheme
• NHS Pensions pentru personalul NHS din Anglia și Țara Galilor
• schemele Scottish Public Pension Agency pentru personalul NHS, profesori, polițiști și pompieri din Scoția
• Pension Protection Fund și Financial Assistance Scheme
• Local Government Pension Schemes (LGPS)

Pentru a închide sau a modifica detaliile conturilor financiare ale persoanei, va trebui să contactați organizații precum:

• bănci
• furnizori de ipoteci
• furnizori de asigurări
• companii cu care persoana avea contracte, cum ar fi companiile de utilități, proprietarii sau asociațiile de locuințe
• scheme de pensii personale sau la locul de muncă, cu excepția celor din sectorul public pe care Tell Us Once le contactează

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a găsi detalii de contact pentru schemele de pensii ale persoanei, puteți căuta aici.

Este posibil să trebuiască, de asemenea, să:

• actualizați înregistrările de proprietate, dacă persoana deținea terenuri sau proprietăți
• contactați DVLA, dacă persoana deținea un vehicul și îl vindeți sau îl păstrați și îl impozitați în numele dvs.
• contactați HMRC, dacă persoana avea datorii fiscale de afaceri, cum ar fi TVA
• contactați Student Loans Company (SLC), dacă persoana avea un împrumut pentru studii de la ei

Dacă nu vreți să folosiți Tell Us Once trebuie să informați personal organizațiile relevante despre deces.

Sursa: Births, deaths, marriages and care

Material de V.Dobrescu&A.Drogoreanu