„Fit note” sau sick note este concediul medical în UK. „Sick note” este denumirea veche și încă este folosită foarte des în limbajul de zi cu zi. „Fit note” este denumirea oficială introdusă în 2010 pentru formularul numit Statement of Fitness for Work (Med3).

Un fit note este un document medical care arată dacă o problemă de sănătate afectează capacitatea de a lucra a unei persoane.

Poate fi emis de medici, asistente medicale, fizioterapeuți, farmaciști (care lucrează în echipe medicale din cabinete GP sau spitale) sau terapeuți ocupaționali, după o evaluare făcută față în față, prin telefon, video sau pe baza unui raport medical.

Fit note-urile pot fi emise pe hârtie sau în format digital și trebuie să conțină numele emitentului, profesia și adresa cabinetului medical. Dacă lipsesc numele sau semnătura, documentul nu este acceptat. Dacă sunt trimise digital sau tipărite din sistemul IT al unui GP, vor conține un cod de bare.

În primele 7 zile calendaristice de boală, angajatul își poate declara singur absența pe propria răspundere. Dacă boala continuă mai mult de 7 zile, trebuie să aducă un fit note.

Nu există un fit note care să declare că o persoană este aptă de muncă. Dacă medicul consideră că starea de sănătate nu afectează munca, nu va emite un fit note. În mod normal, angajatul revine la muncă după expirarea fit note-ului sau primește unul nou dacă este nevoie.

Un fit note spune că persoana „nu este aptă de muncă” sau că „poate fi aptă de muncă” dacă sunt făcute anumite ajustări. Aceste ajustări pot include revenirea treptată la muncă, modificarea programului, schimbarea unor atribuții, evitarea anumitor sarcini sau adaptări la locul de muncă, inclusiv munca de acasă. Dacă anumite aspecte ale muncii afectează sănătatea angajatului, acestea vor fi menționate în comentarii. De exemplu, medicul poate recomanda „program modificat”, explicând că persoana obosește ușor și nu ar trebui să lucreze mai mult de 3 ore pe zi. Acest lucru poate afecta atribuțiile și programul, iar opțiunile pot fi discutate cu angajatul și, dacă este necesar, să facă o evaluare de risc pentru a se asigura că munca oferită nu îi afectează sănătatea. În cazurile mai complexe, poate fi utilă implicarea unui specialist în occupational health.

Durata unui fit note depinde de evaluarea făcută de medic. Totuși, în primele 6 luni ale unei probleme de sănătate, un fit note poate fi emis pentru maximum 3 luni odată. Dacă este necesar, poate fi stabilită o dată de revizuire pentru reevaluarea stării angajatului. Dacă fit note-ul a fost emis după tratament în spital, este posibil să primiți și un formular Med10, care va avea perioada în care angajatul a fost internat și perioada acoperită de problema de sănătate sau dizabilitate. Formularul trebuie semnat de un medic și nu poate acoperi mai mult de 26 de săptămâni.

Alte documente medicale, inclusiv unele emise în sistemul privat, pot fi acceptate ca dovadă medicală dacă angajatorul este de acord.

Fit note-ul poate fi folosit ca dovadă pentru plata concediului medical. Dacă scrie că angajatul „poate fi apt de muncă”, dar angajatorul nu poate oferi ajustările recomandate, acesta poate fi tratat ca fiind „neapt de muncă”, iar angajatul poate continua să primească sick pay. Dacă angajatul revine la muncă cu program redus, angajatorul ar trebui să analizeze dacă acesta este dezavantajat financiar și poate decide să plătească sick pay pentru orele nelucrate sau salariul integral.

Angajatorul și angajatul ar trebui să stabilească împreună cum vor păstra legătura în perioada concediului medical și cât contact este rezonabil. Pentru mai multe informații, ACAS oferă recomandări despre menținerea contactului în timpul absenței.

Uneori, angajatorul poate considera că angajatul ar putea face anumite activități chiar dacă a fost declarat „neapt de muncă” și poate cere fișa medicală a angajatului pentru a susține gestionarea sănătății și muncii acestui și eventual poate cere evaluari suplimentare. Totuși, angajatul nu poate fi obligat să ofere dovezi medicale suplimentare peste fit note, iar angajatorul trebuie să aibă acordul angajatului înainte de a cere un raport medical.

Angajatorul trebuie să păstreze confidențialitatea informațiilor medicale și să ia în considerare obligațiile sale privind sănătatea și siguranța la locul de muncă, precum și prevederile Equality Act atunci când gestionează absențele medicale și revenirea la muncă. Persoanele cu HIV, cancer sau scleroză multiplă sunt considerate automat persoane cu dizabilități conform Equality Act din prima zi a diagnosticului. Pentru alte afecțiuni, persoana trebuie să aibă un impact semnificativ și de lungă durată asupra activităților zilnice normale pentru a fi considerată persoană cu dizabilități.

Ce se întâmplă dacă fit note-ul este pe perioadă „nedeterminată”, iar recomandările nu pot fi aplicate?

Un fit note nu obligă angajatorul să păstreze postul la nesfârșit. Fit note-ul este o dovadă medicală despre capacitatea de muncă, nu o protecție absolută împotriva concedierii. Dacă angajatul nu poate face munca pentru care a fost angajat sau nu poate îndeplini atribuțiile esențiale ale postului nici cu ajustări rezonabile, iar angajatorul a analizat opțiunile disponibile și nu poate aplica recomandările din fit note, legea permite concedierea pe motiv de capacitate (capability due to ill health).

Concedierea trebuie să fie ultima soluție și poate fi considerată nedreaptă dacă nu este gestionată corect. În mod ideal, ar trebui urmat ACAS Code of Practice privind procedurile disciplinare și reclamațiile.

Concedierea poate fi considerată nedreaptă dacă angajatorul:

• nu a analizat ajustări rezonabile;
• nu a consultat angajatul;
• nu a luat în considerare informațiile medicale relevante;
• nu a urmat o procedură corectă;
• a ignorat obligațiile prevăzute de Equality Act.

În UK există numeroase concedieri legale pentru incapacitate de muncă pe termen lung, însă ele trebuie să fie justificate și gestionate printr-o procedură corectă. Dacă angajatul are o afecțiune care intră sub protecția Equality Act 2010, angajatorul are obligații suplimentare înainte de a putea lua o astfel de decizie.

Sursa:
GOV.UK – Getting the most out of the fit note: guidance for employers and line managers

Material de A.Drogoreanu&V.Dobrescu