Tag Archives: get document legalised

Acte notariale prin consulat

Acte, Acte românești, informatii utile, , , , , , , , , , , , , , , ,

Ce acte notariale se pot face la ambasadă şi consulate :

  • autentificarea procurilor şi a declaraţiilor;
  • legalizarea copiilor de pe înscrisuri;
  • legalizarea traducerilor;
  • legalizarea semnăturilor.

Ce operaţiuni notariale nu pot efectua Ambasada şi consulatele României:

-acte care privesc încheierea unor contracte, înţelegeri, donaţii sau alte acte de dispoziţie, tranzacţii judiciare, confirmări de hotărâri judecătoreşti, de documente de studii, documente de vechime în muncă, documente privind stagiul militar, testamente, legate, acţiuni în justiţie sau cereri adresate autorităţilor române. De asemenea, oficiul consular nu poate îndeplini procedura desfacerii căsătoriei (divorţ) şi nici procedura succesorală (moşteniri).

Pentru autentificarea procurilor şi a declaraţiilor, persoanele interesate trebuie să se prezinte personal la sediul consulatului şi să prezinte un act de identitate valabil – carte de identitate, buletin de identitate sau paşaport. Permisul de conducere și certificatul de naștere nu sunt considerate, potrivit legii române, acte de identitate şi nu pot fi utilizate pentru autentificarea sau legalizarea actelor notariale.

Procurile şi declaraţiile trebuie să conţină elementele de identificare ale persoanei care dă împuternicirea/declarația şi ale persoanei împuternicite şi să precizeze în mod exact obiectul procurii sau al declarației. Ele trebuie să fie redactate în limba română. Actele care conţin precizări neconforme cu legislaţia română, ordinea de drept sau siguranţa naţională nu pot fi autentificate.

Acte notariale care pot fi redactate de către notari publici din Marea Britanie

Pentru anumite solicitări urgente, puteți apela și la notari publici britanici. După emiterea actului notarial străin (procură sau declarație), acesta va necesita apostilarea documentului (http://www.gov.uk/get-document-legalised/) și după aceea, traducerea acestuia în limba română la un traducător autorizat (lista traducatori http://cglondra.mae.ro/node/1998).

Procurile pentru încasarea pensiilor în România sunt scutite de taxe consulare şi sunt valabile o perioadă de 18 luni de la data autentificării.

Pentru legalizarea copiilor de pe înscrisuri, persoanele interesate trebuie să prezinte înscrisul original a cărui copie se legalizează şi un document de identitate valabil.

Pentru legalizarea traducerii în limba română a unui document redactat într-o limbă străină, persoanele interesate trebuie să prezinte documentul în original, însoţit de traducerea în limba română efectuată de un traducător autorizat de Ministerul Justiţiei din România, precum și  documentul de identitate valabil. Lista traducătorilor autorizaţi o găsiți pe site-ul https://cglondra.mae.ro/node/1998 și poate fi solicitată la adresa contact@informatiiconsulare.ro .

Pentru legalizarea semnăturii pe un înscris, persoanele interesate trebuie să se prezinte la sediul oficiului consular, să semneze înscrisul în faţa funcţionarului consular şi să prezinte un document de identitate valabil (carte de identitate, buletin de identitate sau pașaport). Nu se poate legaliza semnătura pe contracte, acte de donaţie, acte de tranzacţie judiciară sau alte acte care vizează transmiterea de bunuri ori alte drepturi.

Taxele consulare sunt disponibile aici.

Puteţi solicita informații suplimentare la adresa contact@informatiiconsulare.ro

NU se pot autentifica procurile prin corespondenţă. Prezenţa personală la sediul ambasadei sau consulatului este obligatorie și este necesară pentru verificarea de către funcţionarul consular a identităţii persoanei care semnează procura şi a însuşirii conţinutului acesteia. Această cerinţă reprezintă o măsură de asigurare inclusiv pentru dumneavoastră, pentru a evita situaţia în care o altă persoană declară date despre sau în numele dumneavoastră.

În cazul în care, din cauza distanţei sau a unei alte imposibilităţi de deplasare la ambasadă, nu vă puteţi prezenta personal, aveţi posibilitatea, în funcţie de caracterul procurii, de a o autentifica la un notar local şi apoi de a solicita Foreign and Commonwealth Office certificarea procurii cu Apostilă. Informaţii suplimentare sunt disponibile la următorul link https://www.gov.uk/get-document-legalised. 

ÎN ATENȚIA PERSOANELOR CARE AU PLASTIFIAT DOCUMENTELE!
în conformitate cu legea 105/2022, certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt NULEpentru procurare duplicat, click aici

Sursa: CONSULATUL GENERAL AL ROMÂNIEI la Londra /actualizat la 30 dec 2023

Cum se înregistrează certificatul de naştere britanic la consulat pentru obținerea certificatului românesc

Acte, Acte românești, Comunicate, Cum să, informatii utile, Viata in UK, , , , , , , , , , ,

1) faceţi înregistrarea în primele 6 luni de la primirea actului britanic. Altfel veţi plăti o amendă / taxa suplimentară de £40.00.

2) verificaţi dacă numele dvs şi toate detaliile sunt scrise CORECT pe certificat (dacă apar greşeli, trebuie întâi să mergeţi şi să obţineţi corectura de la autoritatea care v-a eliberat actul)

3) dacă aveţi şi CERTIFICAT DE CĂSĂTORIE BRITANIC, asiguraţi-va că îl înregistraţi mai întâi pe acesta la Consulat (nu puteţi înregistra certificatul de naştere al copilului dacă nu aţi înregistrat certificatul de căsătorie – în cazul în care v-aţi căsătorit în UK înainte de naşterea copilului în UK)

4) APOSTILAȚI certificatul de naştere original – FORMA LUNGĂ, adică cea pe care sunt trecute numele părinţilor. Documentul se cheamă “Certified Copy of an Entry” (de multe ori apar confuzii din cauza că originalul se numeşte ‘Certified Copy’; NU aveţi nevoie de formă scurtă a certificatului). Il puteti apostila aici :  https://www.gov.uk/get-document-legalised . Se obţine în aproximativ 15 zile lucrătoare sau la urgenţă( la urgență nu se poate accesa individual, ci numai printr-una din firmele înregistrate cu Ministerul de Externe Britanic).

5) TRADUCEREA AUTORIZATĂ a actului şi a apostilei (în 2 exemplare originale fiecare) – efectuată la unul din traducătorii autorizaţi înregistrati la ambasadă.

6) Mergeţi personal la Consulat pentru ÎNREGISTRAREA actului britanic şi obţinerea unui certificat românesc.  ATENȚIE ! Numai pe bază de programare, prin portalul extern al aplicației E-Consulat, la adresa www.econsulat.ro.

La depunerea cererii de transcriere a certificatului de naştere britanic (forma lungă), nu este necesară prezenţa ambilor părinți sau a minorului. Parintele, cetățean român, care solicită transcrierea trebuie să fie în posesia tuturor documentelor solicitate. Dacă părinţii au diverse cetăţenii, este obligatoriu să se prezinte părintele cetăţean român. Dacă trebuie să înregistraţi şi căsătoria odată cu certificatul de naştere, atunci este necesară prezenţa ambilor părinţi.

Documente necesare:

–Cererea şi declaraţia pe propria răspundere, puse la dispoziţie de Secţia Consulară; se găsesc şi pe site, la rubrica FORMULARE CONSULARE;

– Paşapoartele părinţilor(sau cărţile de identitate) aflate în termen de valabilitate: original plus 2 fotocopii; în cazul în care unul dintre soţi (ambii) are (au) domiciliul stabilit în UK se va prezenta paşaportul românesc cu menţiunea domiciliului în străinătate, original plus 2 fotocopii;

–Certificatul de căsătorie al părinţilor eliberat de autorităţile române; original plus 2 fotocopii.

–Certificatele de naștere ale părinţilor ( Dacă certificatul unuia dintre părinți este într-o altă limbă decât engleză sau franceză atunci trebuie tradus în limba engleză sau română, documentele se prezintă în original)

–Certificatul de naştere britanic (forma lungă) – având ataşată pe verso apostila Convenţiei de la Haga eliberată de Foreign And Commonwealth Office;

–2 exemplare originale ale traducerii efectuate la unul din traducătorii autorizaţi înregistrati la ambasadă.

Dacă depuneţi actele la Secţia Consulară Londra, o puteţi face în orice zi, de luni până joi, între 9.00 – 13.00, fără programare. Certificatele româneşti vi se eliberează în aceeaşi zi, după ora 15.00. După eliberarea certificatului românesc, puteți depune și cererea pentru pașaport electronic pentru minor. Pentru info pasaport , click aici: https://cglondra.mae.ro/node/846

update: Nu este posibilă depunerea cererilor de transcriere prin mandatar(procură) formulate în numele persoanelor care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română în temeiul art. 81, 10 sau 11 din Legea nr.21/1991 (exemplu – cetățeni născuți în R. Moldova). Astfel de cereri se depun doar personal, de către titulari. Pentru copiii minori, cererea se depune de către unul dintre părinţi, în timp ce minorii care au împlinit vârsta de 14 ani solicită transcrierea certificatului de naştere, asistați de un părinte. 

Lista traducătorilor care își desfășoară activitatea în UK, acreditați de către Ministerul Justiției din România, cu specimenul de semnătura depus la Consulat, o găsiți aici: https://cglondra.mae.ro/sites/cglondra.mae.ro/files/15.lista_traducatori_11.06.2024.pdf

Puteţi solicita informații suplimentare la adresa contact@informatiiconsulare.ro

Acest serviciu este scutit de taxe consulare!

Sursa: http://londra.mae.ro/node/280