Sper că acest ghid vă va fi util pentru înțelegerea procesului de legalizare a documentelor în UK, mai ales că se întreabă foarte des cum se face, de ex. atunci când trebuie apostilat certificatul de naștere britanic, pentru obținerea celui românesc.
Puteți legaliza anumite documente oficiale din Marea Britanie prin depunerea lor la Legalisation Office, dacă aveți nevoie de ele pentru oficialitățile din altă țară și v-a spus că acestea trebuie legalizate.
Legalisation Office va verifica documentul și va vedea dacă semnăturile, ștampilele sau sigiliile se potrivesc cu înregistrările lor. Dacă se potrivesc, vor legaliza documentul prin atașarea unei „apostile” (certificat oficial ștampilat).
Nu puteți legaliza documente emise în afara UK utilizând acest serviciu – legalizați-le în țara în care au fost emise.
Înainte de a aplica, verificați dacă documentele dumneavoastră pot fi legalizate: Puteți legaliza documente dacă au fost emise de:
- un tribunal și sunt sigilate cu o ștampilă judiciară wet ink
- un registru public, cum ar fi un certificat de naștere, căsătorie sau deces, sau un certificat de companie emis de Companies House
- un departament guvernamental și semnate de un oficial, cum ar fi o scrisoare de confirmare a înregistrării fiscale
- un medic înregistrat, cum ar fi un certificat medical semnat de un medic
De asemenea, puteți legaliza alte documente, atâta timp cât au fost certificate de un un notar sau avocat britanic. De exemplu:
- documente precum o procură, un contract sau un certificat de calificare
- copii ale documentelor precum pașaportul sau permisul de conducere
Verificați cerințele pentru documente: contactați persoana/instituția care solicită documentele legalizate și verificați dacă :
- documentele trebuie să fie originale sau copii certificate
- trebuie semnate de o anumită persoană, cum ar fi un notar sau avocat din Marea Britanie
- dacă apostila trebuie să fie pe hârtie sau dacă poate fi e-Apostille
- dacă trebuie o singură apostilă pentru un grup de documente sau o apostilă separat pentru fiecare document
Dacă aveți nevoie ca un notar sau avocat din UK să vă semneze documentele, găsiți unul utilizând aceste liste oficiale:
- notaries in England and Wales
- solicitors in England and Wales
- notaries and solicitors in Scotland
- notaries and solicitors in Northern Ireland
Verificați cerințele pentru apostilă:
Există 2 tipuri de apostilă:
- pe hârtie – va trebui să trimiteți documentele prin poștă (sau să le depuneți personal, dacă sunteți o afacere înregistrată)
- electronic – cunoscut sub numele de „e-Apostille”, va trebui să încărcați documentele sub formă de fișiere PDF care au fost semnate electronic de un notar sau avocat din UK.
Aplicați online pentru ambele tipuri. Puteți alege ce tip să obțineți, dar este posibil să aveți nevoie de o apostilă pe hârtie dacă:
- persoana care v-a solicitat documentul dorește apostila pe hârtie
- tipul de document de care au nevoie nu este eligibil pentru un e-Apostille
Atenție! Nu puteți obține e-Apostille pentru:
- certificate de naștere, deces, căsătorie, parteneriat civil și adopție sau orice alt document de la General Register Office
- ACRO police certificates pentru Anglia și Țara Galilor
- certificate Disclosure Barring Service (DBS) pentru Anglia și Țara Galilor
- disclosure certificates pentru Scoția și Irlanda de Nord
- certificate de amprentă
- certificate de membru pentru Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
Cât costă:
| Service option | Taxă per apostilĂ |
|---|---|
| Standard (pe hârtie) | £45, plus costuri de curier sau poștă |
| ‘Next-Day’ doar pentru afaceri înregistrate (pe hârtie) | £40 |
| e-Apostille | £35 |
| ‘Restricted Urgent’ doar pentru afaceri înregistrate (pe hârtie) | £100 |
Costuri de curierat pentru apostile pe hârtie
| Țară | Preț |
|---|---|
| Marea Britanie (inclusiv British Forces Post Office) | £5 per 1.5kg |
| Țările europene (fără Albania, Armenia, Azerbaijan, Bosnia și Herțegovina, Georgia, Liechtenstein, Kazakhstan, Moldova, Muntenegru, Macedonia de Nord, Serbia și Turcia) | £21 per 1.5kg |
| Restul lumii | £25 per 1.5kg |
În prezent, nu puteți avea documente legalizate returnate în Rusia, Ucraina sau Belarus. Puteți fie să aveți documentele returnate altundeva și să le trimiteți în aceste țări singuri, fie să utilizați serviciul e-Apostille.
Dacă nu doriți să plătiți taxele de curier și doriți ca documentele să fie returnate într-o locație din UK, puteți plăti pentru poștă în loc de curier. Când trimiteți documentele, va trebui să includeți:
- un plic A4 cu adresa din Marea Britanie la care doriți să fie trimise documentele
- suficiente timbre din Marea Britanie pentru a acoperi costul poștei
Cât durează
| Service option | Durata |
|---|---|
| Standard (pe hârtie) | De obicei până la 5 zile lucrătoare, plus timpul de curier sau poștă – veți vedea timpul actual când aplicați |
| ‘Next-Day’ doar pentru afaceri înregistrate (pe hârtie) | Următoarea zi lucrătoare |
| e-Apostille | Până la 2 zile lucrătoare |
| ‘Restricted Urgent’ doar pentru afaceri înregistrate (pe hârtie) | În aceeași zi – toate aplicațiile pentru acest serviciu trebuie pre-aprobate prin email la UrgentLegalisation@fcdo.gov.uk |
Toate aceste servicii pot dura mai mult, de exemplu, dacă există o semnătură care trebuie verificată. Legalisation Office vă va informa dacă se întâmplă acest lucru.
Pentru legalizare se aplică online, aici : https://www.gov.uk/get-document-legalised/apply-for-legalisation
Pentru a aplica, veți avea nevoie de:
- documentele pe care doriți să le legalizați
- un card de credit sau debit pentru a plăti costul serviciului
Dacă aplicați pentru apostilă pe hârtie și trimiteți documentele prin poștă, veți avea nevoie și de:
- adresa la care doriți să fie returnate documentele legalizate
- acces la o imprimantă
După ce aplicați
Dacă ați aplicat pentru apostilă pe hârtie, vi se va spune cum să trimiteți documentele. Dacă trimiteți documentele prin poștă, documentele legalizate vor fi returnate prin curier sau poștă la adresa pe care ați furnizat-o.
Dacă ați aplicat pentru e-Apostille : veți fi anunțat prin email de îndată ce documentele dumneavoastră legalizate sunt gata. Le puteți descărca de mai multe ori și le puteți arăta digital, cum ar fi prin email, stick de memorie sau personal, arătând ecranul.
Dacă oricare dintre documentele dumneavoastră nu poate fi legalizat, taxa va fi returnată automat. Nu există rambursare dacă un destinatar respinge un document legalizat.
Dacă oficialitatea care solicită documentul apostilat vrea să verifice apostila dacă este emisă de Legalisation Office, o poate face aici : verify an apostille.
Contactați Legalisation Office dacă aveți o întrebare despre cum funcționează procesul de legalizare sau o problemă cu aplicația. Nu este necesar să contactați Legalisation Office pentru a obține adresa poștală la care să trimiteți documentele pentru a fi legalizate, pentru că o veți primi după ce ați aplicat online.
Legalisation Office
Telefon: 03700 00 22 44 (Luni-Vineri, 9am – 5pm)
Sursa: Gov.uk – Births, deaths, marriages and care
Material de A.Drogoreanu&V.Dobrescu