Ce acte notariale se pot face la ambasadă şi consulate :

• autentificarea procurilor şi a declaraţiilor;
• legalizarea copiilor de pe înscrisuri;
• legalizarea traducerilor;
• legalizarea semnăturilor.

Ce operaţiuni notariale nu pot efectua Ambasada şi consulatele României:

-acte care privesc încheierea unor contracte, înţelegeri, donaţii sau alte acte de dispoziţie, tranzacţii judiciare, confirmări de hotărâri judecătoreşti, de documente de studii, documente de vechime în muncă, documente privind stagiul militar, testamente, legate, acţiuni în justiţie sau cereri adresate autorităţilor române. De asemenea, oficiul consular nu poate îndeplini procedura desfacerii căsătoriei (divorţ) şi nici procedura succesorală (moşteniri).

Pentru autentificarea procurilor şi a declaraţiilor, persoanele interesate trebuie să se prezinte personal la sediul consulatului şi să prezinte un act de identitate valabil – carte de identitate, buletin de identitate sau paşaport. Permisul de conducere și certificatul de naștere nu sunt considerate, potrivit legii române, acte de identitate şi nu pot fi utilizate pentru autentificarea sau legalizarea actelor notariale.

Procurile şi declaraţiile trebuie să conţină elementele de identificare ale persoanei care dă împuternicirea/declarația şi ale persoanei împuternicite şi să precizeze în mod exact obiectul procurii sau al declarației. Ele trebuie să fie redactate în limba română. Actele care conţin precizări neconforme cu legislaţia română, ordinea de drept sau siguranţa naţională nu pot fi autentificate.

Acte notariale care pot fi redactate de către notari publici din Marea Britanie

Pentru anumite solicitări urgente, puteți apela și la notari publici britanici. După emiterea actului notarial străin (procură sau declarație), acesta va necesita apostilarea documentului (http://www.gov.uk/get-document-legalised/) și după aceea, traducerea acestuia în limba română la un traducător autorizat (lista traducatori http://cglondra.mae.ro/node/1998).

Procurile pentru încasarea pensiilor în România sunt scutite de taxe consulare şi sunt valabile o perioadă de 18 luni de la data autentificării.

Pentru legalizarea copiilor de pe înscrisuri, persoanele interesate trebuie să prezinte înscrisul original a cărui copie se legalizează şi un document de identitate valabil.

Pentru legalizarea traducerii în limba română a unui document redactat într-o limbă străină, persoanele interesate trebuie să prezinte documentul în original, însoţit de traducerea în limba română efectuată de un traducător autorizat de Ministerul Justiţiei din România, precum și  documentul de identitate valabil. Lista traducătorilor autorizaţi o găsiți pe site-ul https://cglondra.mae.ro/node/1998 și poate fi solicitată la adresa contact@informatiiconsulare.ro .

Pentru legalizarea semnăturii pe un înscris, persoanele interesate trebuie să se prezinte la sediul oficiului consular, să semneze înscrisul în faţa funcţionarului consular şi să prezinte un document de identitate valabil (carte de identitate, buletin de identitate sau pașaport). Nu se poate legaliza semnătura pe contracte, acte de donaţie, acte de tranzacţie judiciară sau alte acte care vizează transmiterea de bunuri ori alte drepturi.

Taxele consulare sunt disponibile aici.

Puteţi solicita informații suplimentare la adresa contact@informatiiconsulare.ro

NU se pot autentifica procurile prin corespondenţă. Prezenţa personală la sediul ambasadei sau consulatului este obligatorie și este necesară pentru verificarea de către funcţionarul consular a identităţii persoanei care semnează procura şi a însuşirii conţinutului acesteia. Această cerinţă reprezintă o măsură de asigurare inclusiv pentru dumneavoastră, pentru a evita situaţia în care o altă persoană declară date despre sau în numele dumneavoastră.

În cazul în care, din cauza distanţei sau a unei alte imposibilităţi de deplasare la ambasadă, nu vă puteţi prezenta personal, aveţi posibilitatea, în funcţie de caracterul procurii, de a o autentifica la un notar local şi apoi de a solicita Foreign and Commonwealth Office certificarea procurii cu Apostilă. Informaţii suplimentare sunt disponibile la următorul link https://www.gov.uk/get-document-legalised. 

ÎN ATENȚIA PERSOANELOR CARE AU PLASTIFIAT DOCUMENTELE! în conformitate cu legea 105/2022, certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt NULEpentru procurare duplicat, click aici

Sursa: CONSULATUL GENERAL AL ROMÂNIEI la Londra /actualizat la 30 dec 2023